Bạn đang tìm giải pháp vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn? Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và nhu cầu nhập hàng ngày càng tăng, việc lựa chọn đơn vị logistics uy tín trở nên vô cùng quan trọng. Từ hàng Quảng Châu, hàng Taobao đến xưởng sản xuất nội địa Trung Quốc, dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình giao nhận.

Thông tin cần biết khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là hoạt động logistics giúp đưa hàng hóa từ các nguồn cung cấp tại Trung Quốc như xưởng sản xuất, chợ đầu mối, sàn TMĐT (Taobao, 1688, Tmall…) về kho hoặc địa chỉ nhận tại Việt Nam. Hình thức này được sử dụng phổ biến với cả cá nhân buôn bán nhỏ lẻ và doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn. Do khoảng cách địa lý gần và chi phí sản xuất rẻ, Trung Quốc từ lâu là nguồn cung lý tưởng cho thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, vận chuyển quốc tế đòi hỏi nhiều yếu tố: phương tiện vận chuyển, thủ tục hải quan, giấy tờ pháp lý, và xử lý rủi ro trong quá trình lưu kho, quá cảnh. Dịch vụ vận chuyển hàng Trung – Việt hiện rất đa dạng, từ chành xe, xe tải biên mậu, đến vận chuyển chính ngạch đường bộ, đường sắt, hoặc cả đường hàng không đối với hàng cần gấp. Chọn đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và hạn chế tối đa rủi ro như mất hàng, sai mẫu, hàng trễ hoặc bị giữ tại cửa khẩu.

Các hình thức vận chuyển hàng Trung – Việt phổ biến hiện nay

Hiện nay, có ba hình thức vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam phổ biến: vận chuyển tiểu ngạch, vận chuyển chính ngạch, và vận chuyển đường hàng không. Vận chuyển tiểu ngạch thường áp dụng cho hàng hóa nhỏ, linh hoạt, thời gian nhanh (2–5 ngày), chi phí thấp, không cần đầy đủ giấy tờ. Tuy nhiên, tiểu ngạch dễ bị kiểm tra gắt gao vào mùa cao điểm hoặc bị giữ hàng nếu chính sách biên mậu thay đổi. Vận chuyển chính ngạch là hình thức thông quan đầy đủ giấy tờ, hóa đơn, CO, CQ…, phù hợp với doanh nghiệp cần nhập khẩu số lượng lớn, khai báo thuế rõ ràng, bảo đảm pháp lý và thuận lợi xuất hóa đơn. Với các mặt hàng giá trị cao hoặc cần gấp, vận chuyển hàng không từ Quảng Châu – Hà Nội/TP.HCM sẽ đảm bảo thời gian từ 1–2 ngày, nhưng chi phí khá cao. Do đó, mỗi hình thức phù hợp từng loại hàng và mục đích sử dụng khác nhau. Lựa chọn đúng hình thức giúp tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển.

Chi phí vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bao nhiêu?

Chi phí vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại hàng hóa, khối lượng (kg), thể tích (m³), hình thức vận chuyển (tiểu ngạch, chính ngạch, air express), tuyến đường (Quảng Châu – Hà Nội, Đông Hưng – Móng Cái, Bằng Tường – Lạng Sơn…), thời điểm trong năm (cao điểm Tết, sale 11/11, 12/12), cũng như đơn vị vận chuyển. Trung bình, giá cước dao động từ 12.000–35.000 VNĐ/kg đối với hàng thường qua đường bộ tiểu ngạch. Hàng air express có thể lên đến 100.000–200.000 VNĐ/kg. Ngoài cước phí chính, bạn cũng cần lưu ý các loại phụ phí: phí khai báo hải quan, thuế VAT, phụ phí hàng cồng kềnh, phí kiểm tra hoặc lưu kho nếu có phát sinh. Một số đơn vị vận chuyển báo giá trọn gói (bao gồm cả phí vận chuyển nội địa Trung Quốc và Việt Nam), giúp bạn dễ dự toán chi phí toàn trình. Nên tham khảo nhiều bên uy tín, tránh chọn nơi quá rẻ vì có thể tiềm ẩn rủi ro về chất lượng dịch vụ hoặc phát sinh không rõ ràng.

Thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Tùy vào hình thức vận chuyển, địa điểm gửi hàng và thời điểm trong năm, thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có thể dao động từ 1–10 ngày. Với hàng tiểu ngạch từ Quảng Châu, Đông Hưng, Bằng Tường… thời gian thường từ 2–5 ngày. Hàng chính ngạch, đặc biệt nếu có thủ tục đầy đủ và luồng xanh thông quan, mất từ 3–7 ngày. Hàng vận chuyển bằng máy bay sẽ về trong 1–2 ngày, nhưng chi phí cao. Vào dịp cao điểm như cận Tết, Quốc khánh Trung Quốc (1/10), hoặc các đợt sale lớn, thời gian có thể kéo dài do tắc biên, kiểm tra gắt, lượng hàng tăng đột biến. Để đảm bảo lịch trình, bạn nên đặt hàng và vận chuyển trước thời gian cần tối thiểu 1 tuần, đồng thời trao đổi rõ ràng với đơn vị vận chuyển về cam kết thời gian giao hàng để tránh chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Thủ tục hải quan và các giấy tờ cần thiết khi nhập hàng Trung Quốc

Đối với hình thức chính ngạch, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ để làm thủ tục hải quan như: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (bill), tờ khai hải quan, giấy phép nhập khẩu nếu cần, CO (chứng nhận xuất xứ) và một số giấy tờ chuyên ngành tùy mặt hàng. Trong khi đó, vận chuyển tiểu ngạch thường đơn vị dịch vụ sẽ lo toàn bộ, bạn không cần can thiệp. Tuy nhiên, nếu hàng số lượng lớn, hàng nhạy cảm (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, y tế…), thì nên chọn phương án khai báo hải quan hợp lệ để tránh bị giữ hàng, phạt hành chính hoặc cấm nhập khẩu về sau. Các đơn vị uy tín thường hỗ trợ trọn gói từ vận chuyển đến khai báo hải quan, đóng gói và giao về tận nơi. Do vậy, bạn nên làm rõ từ đầu loại hàng và yêu cầu giấy tờ để được tư vấn đúng hình thức phù hợp nhất với nhu cầu.

Kinh nghiệm chọn đơn vị vận chuyển Trung – Việt uy tín

Làm sao chọn đúng công ty vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam?

Việc lựa chọn đúng công ty vận chuyển đóng vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình nhập hàng: từ giá thành, thời gian giao hàng đến chất lượng dịch vụ. Một đơn vị uy tín cần có thông tin rõ ràng: địa chỉ công ty, hotline, website, văn phòng tại cả Trung Quốc và Việt Nam. Ưu tiên những đơn vị có kho tại Quảng Châu, Đông Hưng, Bằng Tường hoặc các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM để đảm bảo chủ động vận chuyển hai đầu. Ngoài ra, họ cần có nền tảng công nghệ theo dõi hàng hóa, hỗ trợ báo giá nhanh, quản lý đơn hàng trực tuyến, và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Đặc biệt, nên kiểm tra họ có chính sách bảo hiểm hàng hóa, hoàn tiền nếu chậm trễ, cam kết giá trọn gói hay không. Đọc kỹ đánh giá từ khách hàng cũ, nhóm cộng đồng buôn hàng Trung trên Facebook hoặc Shopee để xác thực uy tín. Một công ty vận chuyển đáng tin cậy là người đồng hành giúp bạn phát triển bền vững trong kinh doanh hàng Trung – Việt.

Những lưu ý khi đặt hàng và vận chuyển từ 1688, Taobao, Tmall

Khi đặt hàng từ các sàn thương mại điện tử như 1688, Taobao, Tmall, bạn nên chọn các shop có đánh giá cao, phản hồi tích cực và lượng đơn hàng lớn. Ưu tiên sản phẩm có hình thật, thông số kỹ thuật chi tiết và có hỗ trợ đổi trả nội địa nếu lỗi. Sau khi chọn hàng, bạn gửi link sản phẩm cho đơn vị vận chuyển để họ báo giá công khai (giá gốc + phí mua hàng nếu có + vận chuyển nội địa Trung + vận chuyển quốc tế). Bạn nên xác nhận kỹ trọng lượng, kích thước hàng, vì đơn vị sẽ tính phí theo đơn vị kg hoặc m³. Ngoài ra, kiểm tra kỹ chính sách nếu hàng về lỗi: có được bồi thường hay không? Có bảo hiểm hàng dễ vỡ không? Đối với đơn hàng lớn, bạn nên kiểm tra một phần mẫu trước khi nhập số lượng lớn để tránh rủi ro. Và quan trọng nhất, hãy lưu lại mã vận đơn của từng kiện hàng để dễ dàng theo dõi và khiếu nại nếu cần.

Các rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng Trung – Việt

Dù dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam ngày càng chuyên nghiệp, nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn chọn sai đơn vị hoặc thiếu hiểu biết. Một số rủi ro phổ biến như: hàng về chậm do tắc biên, bị giữ tại cửa khẩu vì sai mã HS hoặc thiếu giấy tờ, hàng bị thất lạc, mất mát, hàng về sai mẫu, sai số lượng hoặc chi phí phát sinh không rõ ràng. Ngoài ra, với hàng cồng kềnh, dễ vỡ (đồ gốm, điện tử, mỹ phẩm…), nếu đóng gói sơ sài dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Một số đơn vị thiếu uy tín còn không thông báo kịp thời khi có sự cố, dẫn đến thiệt hại kép cho người mua. Do đó, hãy làm rõ tất cả điều khoản khi gửi hàng: thời gian cam kết, mức đền bù, trách nhiệm từng bên nếu có vấn đề xảy ra. Một đơn vị uy tín luôn có chính sách rõ ràng, hợp đồng minh bạch và cam kết bảo hiểm đầy đủ.

So sánh giữa vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch

Vận chuyển tiểu ngạch là hình thức phổ biến vì nhanh và rẻ, nhưng đi kèm với nhiều hạn chế về pháp lý. Ưu điểm chính của tiểu ngạch là chi phí thấp, không yêu cầu giấy tờ phức tạp, thời gian linh hoạt, phù hợp cho cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, nhược điểm là khó kiểm soát được thời gian trong mùa cao điểm, dễ bị giữ hàng nếu thay đổi chính sách biên giới. Trong khi đó, vận chuyển chính ngạch đảm bảo hợp pháp, thông quan đầy đủ, phù hợp với doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng chính thống, có hóa đơn VAT, có thể bán lại cho tổ chức hoặc làm xuất khẩu. Tuy chi phí cao hơn nhưng lại an toàn về mặt pháp lý và thương mại lâu dài. Nếu bạn muốn phát triển bền vững, thì nên ưu tiên phương án chính ngạch. Với người mới, bạn có thể kết hợp: thử nghiệm sản phẩm qua tiểu ngạch, sau đó chuyển dần sang chính ngạch khi ổn định đầu ra và kiểm soát được nguồn hàng.

Xu hướng vận chuyển Trung – Việt trong năm 2025

Năm 2025 chứng kiến nhiều thay đổi trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, trong đó Trung – Việt là tuyến được cải tiến mạnh nhờ nhu cầu nhập khẩu tăng trưởng và sự đầu tư vào logistics. Các công ty vận chuyển đang tăng cường sử dụng hệ thống theo dõi tự động, áp dụng AI trong định tuyến thông minh, và mở rộng hạ tầng kho tại biên giới (Lào Cai, Lạng Sơn, Móng Cái). Ngoài ra, xu hướng phát triển vận chuyển chính ngạch ưu tiên (green lane), tích hợp với các sàn thương mại điện tử xuyên biên giới giúp quá trình thông quan nhanh hơn và hợp pháp hơn. Nhiều doanh nghiệp Việt cũng bắt đầu đầu tư kho hàng tại Trung Quốc để chủ động gom hàng, kiểm tra và tối ưu chi phí vận chuyển. Sự cạnh tranh cũng buộc các đơn vị vận chuyển phải nâng cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng, minh bạch giá và cam kết thời gian hơn. Đây là thời điểm tốt để các nhà kinh doanh tận dụng cơ hội và chọn đúng đối tác vận chuyển chiến lược.